一个非常担心丢资料的 资料整理方案 设计

大概是这样:

  • 有一种专门的 Agent 邮箱,比如 Cloudflare 的解决方案或者 Agentmail.to 的方案。它可以把邮箱收到的内容交给一个 Agent 。似乎不用这种邮箱,使用 Gmail 也可以。
  • 用一个自用的 Gmail 以附件的方式把资料发给上面的邮箱。可以 1. 指定处理方式;2. 你对附件的描述。
  • Agent,比如是 Openclaw 收到邮件,把 PDF 文件,或者 Excel/Powerpoint 文件读取内容,进行文件描述和入资料库以及索引。如果是扫描版或者图片就可以 OCR ,然后文件描述和入资料库以及索引。建议把这个记录 reply 给原邮箱存档。
  • 然后 Agent 同样也接管 Google Drive ,把文件和索引等都存储在 Google Drive 上。首先已经有个索引看这个就ok,同时也可以用 Gemini 基于这个索引结果和搜索。
  • 这样,邮箱,本机,Google Drive 有三份文件,都能被良好搜索。

嗯,几个人做一个项目的时候也可以用这种方式来处理项目周期的全部资料。再就是,它其实很适合旅行,记载全部过程。( 不过旅行可能还是直接语音和ChatGPT配合更直接,也更智能。

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